ПОРЯДОК

индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ,

 хранения в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях

2020 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок  индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ, хранения в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях (далее – Порядок) разработан в целях создания достоверной информационной базы обучающихся, упорядочения системы сбора и хранения персональных данных обучающихся, а также повышения качества и результативности образовательной деятельности в Муниципальном учреждении дополнительного образования «Шумиловская детская школа искусств» (далее – образовательная организация). 

1.2. Настоящий порядок разработан на основании пункта 11 части 3 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», номенклатуры дел образовательной организации. 

2. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися

образовательных программ

2.1. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, разработанный в образовательной организации  предусматривает разработку и ведение следующих документов:

-        порядок осуществления текущего, промежуточного контроля, итоговой аттестации обучающихся,

-        комплекс организационной и учебно-методической документации: личные дела обучающихся, общешкольная ведомость, журналы учета  успеваемости и посещаемости (для групповых и индивидуальных занятий), индивидуальные планы, протоколы заседаний комиссии по проведению промежуточной аттестации, протоколы заседаний комиссии по проведению итоговой аттестации и другие.

2.2. Личное дело формируется и ведется в образовательной организации на основании локального нормативного акта, включает сведения об успеваемости обучающегося в течение всего срока обучения: результаты текущей аттестации (четвертные оценки), оценки переводных зачетов (экзаменов), итоговые оценки.

2.3. Общешкольная ведомость формируется ежегодно. В общешкольную ведомость вносятся результаты текущей, промежуточной, итоговой аттестации (текущая аттестация –  четвертные и годовые оценки, промежуточная аттестация – зачеты (экзамены), академические концерты, просмотры, и т.д., итоговая аттестация – выпускные экзамены) каждого обучающегося образовательной организации.

2.4. Журнал учета успеваемости и посещаемости отражает посещаемость и результаты текущей, промежуточной, итоговой аттестации каждого обучающегося по каждому учебному предмету учебных планов образовательных программ, реализуемых в образовательной организации.

2.5. Индивидуальные планы отражают продвижение обучающегося по тем предметам, занятия по которым проходят в индивидуальной форме.

Индивидуальные планы включают: исполнительский репертуар каждого года обучения, представленный по полугодиям, программы выступлений обучающегося в течение учебного года, выполнение плана, характеристику уровня подготовки на конец учебного года, программу промежуточной аттестации, отзыв комиссии, оценки текущего контроля и промежуточной аттестации, решение педагогического совета о переводе обучающегося в следующий класс.

2.6. Протоколы заседания комиссии по проведению промежуточной и итоговой аттестации включают: анализ предмета оценивания (сольное выступление, участие в коллективном (ансамблевом) выступлении, и т.д.), экспертное заключение членов комиссии, оценку.

2.7. Дневник успеваемости обучающегося выполняет функцию контроля за посещаемостью и успеваемостью учащегося, а также способствует эффективной организации домашних занятий. Дневник отражает еженедельную нагрузку учащегося, регулярность посещения занятий в образовательной организации в соответствии с учебным планом и расписанием занятий. Текущий контроль, осуществляемый преподавателями, отражается в оценках, выставляемых в дневник и журнал учета успеваемости и посещаемости. Наличие дневника также позволяет родителям (законным

представителям) осуществлять контроль за успеваемостью и посещаемостью учащегося.

2.8. Образовательная организация утверждает виды документов, направляемых в архив

для хранения, а также форму хранения (на бумажных и (или) электронных носителях) и сроки хранения.

2. Порядок хранения в архивах информации о результатах освоения

обучающимися образовательных программ на бумажных и (или)

электронных носителях

3.1. Порядок хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на бумажных и (или) электронных носителях разрабатывается на основании и с учетом:

-        Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»,

-        Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

-        постановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»,

-        Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

-        номенклатуры дел образовательной организации

-        и других федеральных законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, в области защиты персональных данных и хранения информации.

2.2. Получение, обработка и хранение персональных данных, права и обязанности сторон в области защиты персональных данных, доступ к персональным данным субъекта и их передача регулируются Положением о защите персональных данных работников образовательной организации.

2.3. Образовательная организация утверждает перечень ответственных лиц, имеющих соответствующие Положению о защите персональных данных работников образовательной организации  права и обязанности, в том числе обязанности по ведению личных дел обучающихся.

3. Учет индивидуальных достижений обучающихся

как способ повышения качества образования

Разработанная система учета индивидуальных достижений обучающихся позволяет:

-        реализовать индивидуальный подход в образовательном процессе;

-        получить, накапливать, обобщать, анализировать и представлять информацию об учебных достижениях обучающихся;

-        создавать объективную базу для поощрения обучающихся и педагогических работников;

-        формировать основу для принятия управленческих решений и мер, направленных на получение положительных изменений в образовательной деятельности учреждения, на повышение результативности его деятельности.